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2019-2020学年吉安职业技术学院信息公开工作年度报告

来源:办公室 作者:编审:何芳萍浏览次数:发布时间:2020-10-30

吉安职业技术学院2019-2020学年信息公开工作年度报告是根据《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事 项清单》精神,按照《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》、《江西省教育厅关于做好2020年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》要求,综合校内各单位信息公开的实际情况编制而成的。本报告由学校信息公开工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,工作主要经验、问题和改进措施,清单事项公开情况表等内容组成。本年度报告中所列数据的统计期限自2019年9月1日至2020年8月31日。

一、信息公开工作概述

2019-2020学年,学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,全面落实党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神及习近平总书记视察江西重要讲话精神,严格落实《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》要求,紧紧围绕学校改革发展大局,扎实推进学校决策公开、执行公开、管理公开、服务公开和结果公开,进一步创新信息公开方式,提升公开信息的全面性、及时性、准确性,落实广大师生和社会公众的知情权、参与权、监督权,推进信息公开工作常态化、规范化、制度化建设。

(一)高度重视,大力推进信息公开制度建设

学校高度重视信息公开工作,一直秉承“以公开为常态、不公开为例外”的原则,大力推进学校信息公开工作。目前,学校信息公开的日常工作由学校办公室牵头,相关职能部门配合,形成了学校信息公开工作的常态化、规范化、制度化机制。学校根据信息公开的实际需要,在《吉安职业技术学院关于加强信息工作的意见》、《吉安职业技术学院信息公开实施细则》的基础上,制定并实施了《吉安职业技术学院校务公开实施办法》、《吉安职业技术学院校园信息管理办法(试行)》等一系列旨在推进信息公开工作的文件,为学校信息公开工作的开展提供了重要依据和基本遵循。

(二)创新载体,不断优化信息公开方式方法

为使信息公开工作落到实处,方便师生员工和社会公众多形式、多渠道地获取信息,学校着眼于信息公开载体创新与方式开拓。一是通过校园网、广播站、电子屏、展板等向师生员工以及社会公众主动公开学校的基本情况、校内新闻、各类公告等信息;二是借助OA系统这一重要内部平台来发布公文、沟通信息、收集和处理意见建议等;三是利用学校官方微博、微信、抖音等网络新媒体开展信息公开工作,为传统信息公开方式提供了有力补充;四是通过教职工大会、干部大会、专题会议等会议来传达相关重要信息;五是利用学校层面的“校长接待日”、“书记校长下午茶”等活动,为广大师生及有关公众答疑解惑。

(三)加大力度,进一步丰富信息公开内容

学校不断加大信息公开力度,进一步丰富信息公开的内容。是增加了办公自动化系统的公开内容。根据实际需要,我校适时建设并不断完善学校OA办公系统,开设了学院公文、部门发布、校内通知、院内通报等栏目,适时发布学校文件以及校党委会、校长办公会、专题会议纪要,方便教职工查阅和落实。二是丰富了学校各级网站的建设内容。完成了校园网改版工作,使校园网内容更加充实、内涵更加丰富、重点更加突出。出台了《吉安职业技术学院校园网络管理办法(试行)》、《吉安职业技术学院校园网站信息管理办法(试行)》,各二级单位网站内容更加丰富、更新更加及时,切实增强了信息公开的实效。

二、学校主动公开信息情况

(一)门户网站信息公开情况

2019-2020学年,吉安职业技术学院按照《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函﹝2014﹞23号)要求,通过学校主页的信息公开栏目(http://www.japt.com.cn/),以及校内信息门户网站,主动公开清单相关事项。期间,学校通过官方网站及子网站有关栏目公开信息共1503条,全文电子化率为100%。其中,公文类信息181条,占比11.83%;教学类信息52条,占比0.3%;科研类信息50条,占比0.33%;招生类信息57条,占比0.37%;就业类信息79条,占比0.5%;教师招聘类信息31条,占比0.2%;其他业务动态类信息1053条,占比70%。

(二)新闻发布会信息公开情况

2019-2020学年,吉安职业技术学院于2019年9月11日以“回首五年成长路 凝心聚力再出发”为主题召开了1场新闻发布会。据不完全统计,媒体报道约10篇。

(三)通过微博、微信等形式公开信息情况

2019-2020学年,学校官方新浪微博粉丝数3774人,发布信息101条;吉安职业技术学院官方微信平台订阅人数达13662人,发布信息270条;吉职之声微信平台订阅人数达1706人,发布信息336条;抖音订阅人数达3300人,发布作品96个。在中国教育报、井冈山报等纸质媒体发稿约10篇,中国江西网、江西教育网等网络媒体发稿约98篇。

(四)重点领域信息公开情况

1.学校基本情况。包括:办学规模、学科情况、专业情况、各类在校生情况;校级领导班子简介及分工、学校机构设置;教师和专业技术人员数量情况;学校发展规划;学校章程及制定的各项规章制度;信息公开年度报告;教职工代表大会相关制度、工作报告;学术委员会相关制度、年度报告。此类信息主要通过学校网站、信息公开网站进行主动公开。

2.招生考试信息。学校不断规范招生工作流程,做到“依法招生、阳光招生”。2019-10-12日在学院招生网公布了《吉安职业技术学院2019年度面向社会人员高职扩招招生简章》。学校以考生为本,积极回应考生及家长所关心的有关招生考试方面的政策内容,及时在官网公布了考生录取信息查询渠道和分批次、分科类录取人数和录取最低分数;9月3日起在招生网公布了吉安职业技术学院2019年高考录取信息查询。2020年1月6日在学院招生网公布了《吉安职业技术学院2020年单独招生简章》,2020年6月17日《吉安职业技术学院2020招生章程》在高考阳光网进行了公示,为及时回应考生及家长所关心的问题,方便接待来访家长和考生,学校在招就处设立了现场咨询点,方便接待来访家长和考生,及考生申诉渠道。从2016年起招就处就在招生网公布了招生咨询投诉电话。在2019年9月1日至2020年8月31日期间,未接到招生举报电话。

3.财务、资产及收费信息。学校通过网站主动公开资产管理制度,受捐赠财产的使用与管理情况,校国有资产保值增值及招标采购等信息,其中招标采购工作严格执行事前公告、事后公示的原则,由使用单位或者项目申报部门经过市场调查、反复论证后,严格按照财政厅、教育厅关于政府采购相关文件要求,报吉安市财政局政府采购办进行计划审批。对于自由采购项目,学校严格按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《学校招投标管理办法》严格组织实施,做到了招标全过程公开、公平、公正、透明。2019-2020学年就学校仪器设备、图书等仪器设备类政府采购项目信息做了主动公开。所有政府采购信息在吉安市公共交易资源网(http://ggzy.jian.gov.cn/)和吉安市政府采购网(http://zfcg.jian.gov.cn/)公开(公告76条,结果公示54条,废标20,异常处理2条),目录以外、限额以下的项目自由采购信息在学校网站( http://www.japt.com.cn/)公布(共计8条)。2019-2020学年仪器设备购置经费中教学仪器购置经费785.90万元、教学仪器维护经费8.98万元、耗材经费54.55万元、实验室建设经费50.98万元、实验教学研究与改革经费6.58万元,总计898.10万元。

财务信息公开工作方面,依托网络公开,充分保障师生员工和社会公众对我校财务的知情权和监督权,提高学校财务管理的透明度。一是公开了学校年度预算和决算,在预决算批复后规定工作日内面向社会公开财务预决算报表及文字说明,通过网站于2020年6月主动公开2020年部门预算,2020年9月主动公开2019年部门决算。二是严格执行教育收费公示制度,公开教育收费项目的收费内容、标准、依据、范围等。三是通过校园网公开了《吉安职业技术学院差旅费管理暂行办法》。

4.人事师资信息。学校主要通过校园网及公告栏公开学校人事相关信息,特别是干部任免、人员招聘信息。通过网上发布信息、纸质张贴以及发文的形式及时、准确地公开机构设置、干部任免或人员招聘的全过程。本学年,在网站主动公开人员招聘、竞聘、任免等公示信息共计55条,通过手机信息、QQ信息、微信公众号、公告栏、宣传橱窗、校园广播等形式发布信息50余条。

5.教学质量信息。通过教务处官网、校内OA系统、教学例会、教学简报、文件通知等渠道向校内师生和社会公众公开教学管理制度、教务管理工作流程规范以及教学月度工作计划、重点工作计划、工作通知和动态新闻。通过国家专业报备平台,向社会公开学校专业设置情况;学生学籍主要通过“学籍学历信息管理平台(学信网)”进行规范管理、及时上报公开;坚持公示制度,对于项目立项、教学成果奖、优势特色专业申报等重大评选都严格进行挂网公示;定期以书面或会议形式通报教学管理中的重要事项;严抓教学秩序,设立曝光台,通报教师违规违纪情况;学校每年填报“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台”及编写高等职业教育质量年度报告,报教育部审核后,由教育部统一挂网向社会公开。

6.学生管理服务信息。重视管理制度公开,新生入学时发放《学生学习生活指南》,其中包含了学生管理规定、学籍管理办法、学生处分管理规定、学生申诉处理办法、学生奖学金评定、国家奖助学金评审、勤工助学管理办法等等。重视听取学生意见建议,国家奖助学金评审等坚持公示制度。学校继续发挥校园网“信息公开”作为信息公开的主渠道,丰富网站内容,通过校园网及时公开更新了学生管理、学生资助、学生奖励及处罚办法、学生申诉办法等相关内容。如:《吉安职业技术学院学生管理规定》、《吉安职业技术学院学生日常管理规定》、《吉安职业技术学院勤工助学管理办法》、《吉安职业技术学院优秀毕业生评选办法》、《吉安职业技术学院经济困难学生认定管理办法》、《吉安职业技术学院特困生资助工作暂行办法》、《吉安职业技术学院学生申诉处理办法(试行)》、《吉安职业技术学院奖学金评选办法》、《吉安职业技术学院学生公寓管理办法》等。同时,通过学工网站、团委微信公众号等及时向师生发布信息。

7.学风建设信息。一是主动公开我校学风建设机构、学术规范制度和学术不端行为查处机制,在信息公开网站公开文件:《关于印发<吉安职业技术学院学术委员会章程>的通知》《关于成立吉安职业技术学院第一届学术委员会的通知》,制定《吉安职业技术学院学术委员会章程》,完成科学研究与学术道德建设等三个专门委员会的建设;二是通过“吉安职院科研QQ群”、“吉安职院学术委员会QQ群”、“吉安职院科学技术协会QQ群”、“二级学院(部)科研QQ群”等渠道主动公开科研项目申报通知15条,确保科研项目申报机会均等、公平公开;三是进一步规范学术行为和查处学术不端,制定《吉安职业技术学院学术行为规范及学术不端行为处理办法(试行)》,同时在各级各类科研项目评审和学术委员会机构组建工作中执行公示制度,通过校园官方网站、科研处网页专栏、“吉安职院科研QQ群”、“吉安职院学术委员会”QQ群、“吉安职院科学技术协会QQ群”、“二级学院(部)科研QQ群”等进行公示信息18条;四是不断扩大科研平台,提升教师科研创新水平和科研成果转移转化度。学校牵头成立了吉安职业教育联盟,推进政校行企四方联动的大职业教育圈建设;设置成立职业教育研究所,积极组建科研创新团队,加大科研资助奖励和科技成果转化力度,制定《吉安职业技术学院科研创新团队管理办法(试行)》和《吉安职业技术学院科技成果转化实施办法(试行)》,修订了《吉安职业技术学院科研项目资助及科研业绩成果奖励实施办法》。

8.疫情防控工作信息。自新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来,学校高度重视,坚决贯彻落实党中央、国务院,省委、省政府,省教育厅关于疫情防控相关决策部署,把疫情防控工作当成当前最重要的工作来抓,全力做好疫情防控工作。成立了学校防疫工作领导小组,制定了防疫总体方案,学生返校复学工作方案,以及与之配套的3个预案、处置流程,8个工作制度,编印了《吉安职业技术学院新冠肺炎防控文件汇编》;建立了“党委书记—分管校领导—各部门单位负责人—各部门单位员工—辅导员、班主任”的五级责任制,安排校领导、中层干部、辅导员、班主任等24小时值班,构建学校联防联控的工作机制。召开了11次疫情防控领导小组会议,召开25次疫情防控工作小组会议,在疫情防控工作微信群及时发布疫情防控工作通知和新要求,及时传达上级文件精神和部署阶段性疫情防控工作。宣传报道疫情防控相关新闻137条,其中在疫情防控专栏78条,疫情防控工作媒体外宣31条。

三、依申请公开和不予公开情况

信息公开网上公布了申请公开的程序与受理的部门、地址、电话。本学年,我校未收到申请公开学校信息的情况。

四、对信息公开的评议情况

学校非常重视信息公开工作,通过多种渠道积极主动及时地公开各类信息,并予以解答、回应,保障了学校师生员工及社会公众对学校的知情权。本学年,学校信息公开工作整体运行良好,得到师生员工及社会公众的基本肯定。

五、复议、申诉和诉讼情况

本学年,我校未发生针对学校信息公开事务的行政复议申请、申诉和行政诉讼案件。

六、主要经验、问题和改进措施

本学年,学校信息公开工作稳步推进,取得一定成效,获得较高评价,树立良好形象。但仍然存在一些不足,比如,部分二级单位信息公开的主动性和时效性不强,目前信息公开的内容还不能完全满足师生和公众的需求,信息公开监督机制还需进一步完善等。今后,我校将从以下几个方面加强和改进信息公开工作:

1.按照相关要求,及时更新信息公开的内容;

2.严格遵守信息公开保密审查制度,在规定范围内不断扩大信息公开的范围,确保信息的全方位公开;

3.加大校内信息公开工作人员的宣传与培训力度,培养积极公开、主动公开的意识,做好公开信息的解读和回应工作;

4.对信息公开网站升级改版,学校信息公开专栏网站和各部门网站协同发布信息,丰富信息公开的途径与方式,扩大信息公开的有效性;

5.不断丰富数字化、图标图解、音频视频等公开方式,发挥微博、微信、移动客户端等新媒体的网络传播力和社会影响力,切实增强公开实效。

七、清单事项公开情况表

吉安职业技术学院清单事项信息公开情况表 (共9大类43条)


序号

类别

公开事项

公开网址链接



1

基本

信息

(9项)

办公室、组织人事处、工会、科研处

(1)办学规模、学科情况、专业情况、各类在校生情况



(2)校级领导班子简介及分工、学校机构设置

http://www.japt.com.cn/


(3)教师和专业技术人员数量情况

http://www.japt.com.cn/


(4)学校发展规划



(5)学校章程及制定的各项规章制度



(6)学校年度工作计划及重点工作安排



(7)信息公开年度报告



(8)教职工代表大会相关制度、工作报告



(9)学术委员会相关制度、年度报告

http://www.japt.com.cn/xsky/kygz.htm


2

招生考试信息

(4项)

招就处

(10)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

http://www.japt.com.cn/zsxxw/info/1107/1179.htm


(11)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果



(12)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

http://www.japt.com.cn/zsxxw/info/1117/1182.htm


(13)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

http://www.japt.com.cn/zsxxw/info/1081/1183.htm


3

财务、资产及收费信息

(8项)

计财处、资产管理处

(14)资产管理制度

http://www.japt.com.cn/zcglc/


(15)受捐赠财产的使用与管理情况

http://www.japt.com.cn/zcglc/


(16)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

http://www.japt.com.cn/zcglc/


(17)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://www.japt.com.cn/zcglc/


(18)财务管理制度

http://www.japt.com.cn/info/1062/6293.htm


(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

http://www.japt.com.cn/info/1057/5120.htm


(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

http://www.japt.com.cn/info/1057/6098.htm


(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://www.japt.com.cn/info/1062/6294.htm


4

人事师资信息

(5项)

组织人事处

(22)校级领导干部社会兼职情况

http://www.japt.com.cn/


(23)校级领导干部因公出国(境)情况

http://www.japt.com.cn/


(24)1、校内中层干部任免

http://www.japt.com.cn/


(24)2、人员招聘信息

http://www.japt.com.cn/


(25)岗位设置管理与聘用办法

http://www.japt.com.cn/


(26)教职工争议解决办法

http://www.japt.com.cn/


5

教学质量信息

(6项)

教务处、招就处)

(27)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

http://www.japt.com.cn/jwc/info/1103/1478.htm


(28)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

http://www.japt.com.cn/jwc/info/1103/1479.htm


(29)艺术教育发展年度报告

http://www.japt.com.cn/jwc/info/1103/1480.htm


(30)人才培养质量年度报告

https://www.tech.net.cn/web/rcpy/articleview_sch.aspx?id=7483


(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://www.japt.com.cn/jyxxw/xszc.htm


(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

http://www.japt.com.cn/jyxxw/info/1097/1093.htm


(33)高校毕业生就业质量年度报告

http://www.japt.com.cn/jyxxw/info/1097/1093.htm


6

学生管理服务信息

(4项)

学工处

(34)学籍管理办法

http://www.japt.com.cn/jwc/info/1094/1091.htm


(35)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

http://www.japt.com.cn/xgc/gzzd.htm


(36)学生奖励处罚办法

http://www.japt.com.cn/xgc/gzzd.htm


(37)学生申诉办法

http://www.japt.com.cn/xgc/gzzd.htm


7

学风建设信息

(3项)

科研处

(38)学风建设机构

http://www.japt.com.cn/xsky/kygz.htm


(39)学术规范制度

http://www.japt.com.cn/xsky/kyzc.htm


(40)学术不端行为查处机制

http://www.japt.com.cn/xsky/kyzc.htm


8

疫情防控工作(1项)

后勤处)

(41)疫情防控工作情况

http://www.japt.com.cn/info/1211/8306.htm


9

其他

(2项)

(42)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况



(43)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况(保卫处)

http://www.japt.com.cn/bwc/





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