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吉安职业技术学院2018届毕业生招聘会工作方案

【来源: | 发布日期:2017-10-15 】

为更好地服务社会、服务学生,搭建和完善用人单位与毕业生双向选择的平台,实现毕业生充分就业,根据学校部署,决定于2017年11月12日举办吉安职业技术学院2018届毕业生招聘会。工作方案如下:

一、组织机构

(一)领导小组

组 长:肖筑清

副组长:陈彦飞

成 员:李泽意、陈霄虹、洪 涛、郭锦辉、杨红山、肖新华、刘熙文、郭永生、周兴瑜、刘 彬、黄加迪、李宝厚、李 哲、陈国云、周有娣、姜 剑、张可丹、范美莉、徐智琦、刘雅芳、张雪梅、曾 驰

(二)领导小组下设会务工作办公室

主 任:陈彦飞

副主任:李 哲

成 员:陈国云、周有娣、姜 剑

(三)会务工作办公室下设五个工作小组

1.宣传联络组: 李泽意、王 霞、学生志愿者

2.场地布置组: 黄加迪、黄森文、学生志愿者

3.后勤保障组: 郭锦辉、康 兴、学生志愿者

4.安全保卫组: 洪 涛、毛爱军、有关保卫人员

5.医疗保障组: 李宝厚、有关医务人员

二、大会主题、时间

1.大会主题:勇往职前,职通未来

2.主办单位:吉安职业技术学院招生就业处

3.洽谈时间、地点及参会人员

11月12日(星期日)上午9:00在吉安职业技术学院体育馆举行。

邀请省内外100余家用人单位参会,预计引进岗位人数1100余个,我校毕业生参会。

三、各工作小组责任人及工作内容

(一)宣传联络组及工作内容

责任人:李泽意

1.陈彦飞负责就业洽谈会的总体策划 。

2.李哲负责撰写洽谈会的工作方案。

3.陈国云负责制作就业洽谈会邀请函并邮寄。

4.周有娣负责邀请用人单位及收集用人单位需求信息。

5.姜剑负责收集毕业班的各项毕业信息、毕业生的就业协议书等相关资料。

6.李哲负责毕业生现场咨询和指导。

7.陈国云负责洽谈会现场招聘资料的发放和组织工作。

8.徐鹤负责洽谈会当日用人单位提出专场招聘会、面试等场地安排工作。

9.李哲负责对本次洽谈会的总结工作。

10.李哲负责订做并悬挂宣传横幅、条幅以及彩虹门安置、场地外彩旗安插。

11.李哲负责印制学校毕业生专业宣传材料。

12.王霞负责学校电子屏幕的标语宣传。

13.李哲负责联系宣传报道工作。

14.周有娣负责对接各学院。

15.王霞负责联络相关新闻媒体。

(二)场地布置组及工作内容

责任人:黄加迪

1.黄森文负责场地桌椅摆放、撤换。

2.黄森负责参展单位摊位安排以及资料喷绘(要求具备悬挂、张贴洽谈单位就业信息及宣传材料的功能)。

3.陈国云负责参展单位的汇总、展位指南喷绘并张贴公示。

4.黄森文负责场地周围的障碍物的清理工作。

5.黄森文负责场馆外引导标示摆放等。

(三)后勤保障组及工作内容

责任人:郭锦辉

1.郭锦辉负责联系后勤集团安排好午餐。

2.郭锦辉负责监制午餐劵并按规定发放。

3.陈国云负责笔、红纸、毛笔、透明胶、夹子、剪刀、瓶装水、签到登记本等物品的准备。

4.李哲负责参会单位代表的接待工作。

5.周有娣负责洽谈会期间用人单位代表的签到以及招聘岗位数量的核查统计工作。

6.李哲负责大会前毕业生专业宣传册材料及水的发放工作。

7.李哲负责洽谈会期间的材料打印工作。

8.张晓惠负责组织训练、安排学生门迎工作。

(四)安全保卫组及工作内容

责任人:洪涛

1.洪涛负责维护洽谈会场秩序、安全保卫工作。

2.肖学涛负责参会单位及其他来宾车辆引导及停放工作。

3.曾晓丽负责洽谈会会场内消防安全防范工作。

4.陈关生负责洽谈会会场安全通道畅通工作

5.毛爱军负责做好安全应急预案等工作。

(五)医疗保障组工作内容

责任人:李宝厚

1.负责洽谈会现场人员医疗和处置突发性急救工作。

2.负责准备医疗急救等相应设备和药物。

四、有关要求

1.洽谈会是促进毕业生就业的有效形式,各学院要高度重视,认真做好学生宣传、组织、指导、服务工作。

2.各工作组要根据分工,认真履行好职责,为用人单位和毕业生提供热情周到服务。

五、参会须知

1.请贵单位务必于11月1日前登陆江西微就业平台进行报名,注册登陆过程中遇到技术问题请与0796-8263123联系,联系人陈国云、周有娣。

2.用人单位申请参会后,会务组根据用人单位的招聘情况进行审核,请用人单位务必及时登陆跟踪审核情况。审核通过的单位将《参会回执》和《用人单位招聘信息登记表》的Word文档发至jazyjsxyzjc@ 163.com(邮件标题注明:XXX单位参加2018届秋季就业洽谈会),联系人周有娣,电话0796-8263123。

3.审核通过的参会单位的展位号在洽谈会举办前三天在招生就业处官网发布,若因行程有变不能及时参会的,请务必提前一周与会务组周有娣老师联系,以便将空出的展位留给其他参会的单位。

4.本次就业洽谈会不收取任何费用,各参会单位自行制作好“易拉宝”招聘海报(规格宽80*高180cm)、提供洽谈会期间工作餐,住宿费自理。参会单位如有特殊要求(如需制作宣传条幅、标语等),可提前与会务组联系,费用自理。

5.会务组联系了学校周边的酒店,各参会单位可自行根据需要提前预定。

6.洽谈会当天下午和晚上,会务组将根据参会单位接收简历的情况安排面试室或宣讲室,洽谈会当天上午可通过志愿者向会务组周有娣老师申请安排面试室或宣讲室。

7.洽谈会谢绝带有“培训+推荐工作”等收费项目用人单位参会。

六、乘车路线

1.吉安火车站乘13路公交车直达吉安职业技术学院;乘出租车直达吉安职业技术学院,里程12.1公里,车程约30分钟。

2.井冈山机场乘出租车直达吉安职业技术学院,里程46.3公里,车程约45分钟。

3.自驾车来校参会单位请在进出校门时将公司名称和展位号报给门卫,门卫将保证您的通行。