旅游学院2020年迎新工作方案(五专)
为做好旅游学院2020年新生入学报到工作,以饱满的工作热情、良好的精神风貌、周到的服务、便捷的程序,保障迎新顺利完成,特制定本方案,具体如下:
一、组织领导
组 长:张晓惠、戴彪
副组长:刘红、唐文婷
成 员:郭治勋、龙艳玲、李亚娟、刘宇飞、唐文彬、龚琪、唐嘉烨、袁申梅、郑雅婷、张明山、王小欢、李雪、魏湖深
二、集中接待时间
2020年9月4日上午8点——下午18:00
三、接待地点
4号教学楼架空层——旅游学院专区
四、工作任务分配
1.新生报到组:郑雅婷、学生志愿者若干
2.新生安置组:王小欢、学生志愿者若干
3.信息采集汇总组:魏湖深、学生志愿者若干
4.后勤保障及宣传报道组:唐文彬、学生志愿者若干
注:学生迎新志愿者人员名单及工作安排见附件一
五、工作要求
1.加强领导。在新生入学前召开一次全体迎新人员工作专题会议,按照学校的总体部署,认真做好今年的迎新工作安排。
2.高度重视。各职能小组要就本次迎新工作,责任落实,提前准备,周密部署,热情接待,方便学生,主动服务。
3.提高认识。新生入学前,辅导员、班主任要加强业务学习,熟悉工作流程,掌握新生情况,及时为新生排忧解难。
4.文明礼貌。做到彬彬有礼,精神饱满,热情洋溢,着装大方得体,言行举止得当,让新生感受到旅游学院的温暖与风采。
5.恪尽职守。所有工作人员要按时到岗,主动热情为新生及家长服务。不擅自离开工作岗位。
6.责任到人。各小组的每一项工作应落实具体的责任人,交接工作时要确定无误后才能交接。
7.服从指挥。各组成员要听从安排,随时待命应急协调到其他组开展工作。
六、具体分工
职能小组 |
工 作 职 责 |
责任人 |
新生报到组 |
1.负责引导新生报名,组织新生及新生家长加入微信群、QQ群。 2.负责引导新生办理报到的相关手续工作,如财务交费、办理户口迁移手续、递交党团关系等; 3.负责收取新生入取通知书、档案等。 |
郑雅婷 |
信息收集组 |
1.收集新生相关信息,如家长信息登记表、学生信息登记表、一卡通信息登记表、军训服信息统计表等。 2.收集汇总当日新生到校信息向学校相关领导、部门汇报,汇总当日所有迎新信息向学院负责人汇报; 3.负责收集、存放所有报到用具。 4.采集迎新工作的信息、图片等资料,为军训及入学教育结束后的总结提供素材。 |
魏湖深 |
后勤保障及宣传报道小组 |
1.学校信息及通知的上传下达; 2.迎新办公物品的保障、迎新场地物品的清理及归位; 3.迎新现场问题的沟通协调; 4.迎新期间素材的收集、新闻稿件的撰写。 5.布置场地,张贴好家长微信群、QQ群二维码,组织家长入群; 6.为学生及学生家长进行专业方面的咨询服务; |
唐文彬 |
新生安置组 |
1.新生报到前安排好新生寝室; 2.引导新生进入学生宿舍,发放钥匙; 3.引导新生领取、购买新生用品; 4.负责学校一卡通发放 5. 告知学生就寝用膳时间,开学期间的相关事项安排,要求学生注意人身、财产安全。 |
王小欢 |
附件一:迎新志愿者人员名单及工作安排
工作小组 |
责任人 |
队长 |
姓名 |
手机号码 |
备注 |
新生报到组 |
郑雅婷 18679707989 |
欧阳学琴 |
欧阳学琴 |
15170841156 |
尹菲如为学生志愿者总负责人,各队长负责本组成员的志愿者学时核准,及时与本组责任人教师对接。届时根据实际情况进行工作调整。所有人员请于9月3日到达学校,做好迎新准备。 尹菲如:13694867401 |
胡子怡 |
17770689253 |
刘梦婷 |
13970687866 |
信息汇集组 |
魏湖深 19815132965 |
李雨欣 |
李雨欣 |
18479606957 |
刘洋洋 |
18307064531 |
邱丽媛 |
15279683868 |
尹菲如 |
13694867041 |
后勤保障及宣传报道组 |
唐文彬 15212279686 |
张琳珊 |
张琳珊 |
18307066339 |
吴慧 |
17379682952 |
肖华梅 |
18770862740 |
曾茜 |
17379671917 |
新生安置组 |
王小欢 18279641933 |
张莎莎 |
张莎莎 |
15779621898 |
陈可 |
19942166113 |
黄杰锋 |
18370654876 |
吴轩 |
13510207282 |
汪文杰 |
18279828918 |
曾嘉妍 |
18170636014 |
吴婉琪 |
15679612928 |
尹杰 |
18979664495 |
欧阳燕华 |
13263969558 |
旅游学院
2020年8月31日