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旅游学院2020年迎新工作方案(五专)

【来源:旅游学院2020年迎新工作方案(五专) | 发布日期:2020-09-01 】

旅游学院2020年迎新工作方案(五专)

为做好旅游学院2020年新生入学报到工作,以饱满的工作热情、良好的精神风貌、周到的服务、便捷的程序,保障迎新顺利完成,特制定本方案,具体如下:

一、组织领导

组 长:张晓惠、戴彪

副组长:刘红、唐文婷

成 员:郭治勋、龙艳玲、李亚娟、刘宇飞、唐文彬、龚琪、唐嘉烨、袁申梅、郑雅婷、张明山、王小欢、李雪、魏湖深

二、集中接待时间

2020年9月4日上午8点——下午18:00

三、接待地点

4号教学楼架空层——旅游学院专区

四、工作任务分配

1.新生报到组:郑雅婷、学生志愿者若干

2.新生安置组:王小欢、学生志愿者若干

3.信息采集汇总组:魏湖深、学生志愿者若干

4.后勤保障及宣传报道组:唐文彬、学生志愿者若干

注:学生迎新志愿者人员名单及工作安排见附件一

五、工作要求

1.加强领导。在新生入学前召开一次全体迎新人员工作专题会议,按照学校的总体部署,认真做好今年的迎新工作安排。

2.高度重视。各职能小组要就本次迎新工作,责任落实,提前准备,周密部署,热情接待,方便学生,主动服务。

3.提高认识。新生入学前,辅导员、班主任要加强业务学习,熟悉工作流程,掌握新生情况,及时为新生排忧解难。

4.文明礼貌。做到彬彬有礼,精神饱满,热情洋溢,着装大方得体,言行举止得当,让新生感受到旅游学院的温暖与风采。

5.恪尽职守。所有工作人员要按时到岗,主动热情为新生及家长服务。不擅自离开工作岗位。

6.责任到人。各小组的每一项工作应落实具体的责任人,交接工作时要确定无误后才能交接。

7.服从指挥。各组成员要听从安排,随时待命应急协调到其他组开展工作。

六、具体分工

职能小组

工 作 职 责

责任人

新生报到组

1.负责引导新生报名,组织新生及新生家长加入微信群、QQ群。

2.负责引导新生办理报到的相关手续工作,如财务交费、办理户口迁移手续、递交党团关系等;

3.负责收取新生入取通知书、档案等。

郑雅婷

信息收集组

1.收集新生相关信息,如家长信息登记表、学生信息登记表、一卡通信息登记表、军训服信息统计表等。

2.收集汇总当日新生到校信息向学校相关领导、部门汇报,汇总当日所有迎新信息向学院负责人汇报;

3.负责收集、存放所有报到用具。

4.采集迎新工作的信息、图片等资料,为军训及入学教育结束后的总结提供素材。

魏湖深

后勤保障及宣传报道小组

1.学校信息及通知的上传下达;

2.迎新办公物品的保障、迎新场地物品的清理及归位;

3.迎新现场问题的沟通协调;

4.迎新期间素材的收集、新闻稿件的撰写。

5.布置场地,张贴好家长微信群、QQ群二维码,组织家长入群;

6.为学生及学生家长进行专业方面的咨询服务;

唐文彬

新生安置组

1.新生报到前安排好新生寝室;

2.引导新生进入学生宿舍,发放钥匙;

3.引导新生领取、购买新生用品;

4.负责学校一卡通发放

5. 告知学生就寝用膳时间,开学期间的相关事项安排,要求学生注意人身、财产安全。

王小欢

附件一:迎新志愿者人员名单及工作安排

工作小组

责任人

队长

姓名

手机号码

备注

新生报到组

郑雅婷

18679707989

欧阳学琴

欧阳学琴

15170841156

尹菲如为学生志愿者总负责人,各队长负责本组成员的志愿者学时核准,及时与本组责任人教师对接。届时根据实际情况进行工作调整。所有人员请于9月3日到达学校,做好迎新准备。

尹菲如:13694867401

胡子怡

17770689253

刘梦婷

13970687866

信息汇集组

魏湖深

19815132965

李雨欣

李雨欣

18479606957

刘洋洋

18307064531

邱丽媛

15279683868

尹菲如

13694867041

后勤保障及宣传报道组

唐文彬

15212279686

张琳珊

张琳珊

18307066339

吴慧

17379682952

肖华梅

18770862740

曾茜

17379671917

新生安置组

王小欢

18279641933

张莎莎

张莎莎

15779621898

陈可

19942166113

黄杰锋

18370654876

吴轩

13510207282

汪文杰

18279828918

曾嘉妍

18170636014

吴婉琪

15679612928

尹杰

18979664495

欧阳燕华

13263969558

旅游学院

2020年8月31日