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学籍管理工作流程图

【来源: | 发布日期:2018-05-04 】

   一、学籍异动工作流程图




1.休学  

注:五年一贯制前两年学生休学先在各中职学校办理休学申请手续,凭签署意见的《休学申请表》到学院教务处备案并领取《吉安职业技术学院学生休学审批表》,办理以上手续。

2.复学




注:五年一贯制前两年学生复学先在各中职学校办理复学申请手续,凭签署意见的《休学申请表》到学院教务处备案并领取《吉安职业技术学院学生休学审批表》,办理以上手续,持复学证明到中职学校报到。


 

到学生所属系部办公室、团总支、信息中心、计财处、图书馆、等相关部门办理离校手续

 

按表格要求填写完毕后,找二级学院院领导签署意见

 

到二级学院教学秘书处领取《吉安职业技术学院学生退学审批表》

 

办完离校手续后,将离校通知单、两张一寸免冠照片连同学生证一并交到教务处学籍管理部门,并领取退学证明

 

将审批表交到教务处学籍管理部门,领取离校通知单,并凭离校通知单办理离校手续

 

教务处主管处长签署意见、学校领导签署意见

3 .退学




注:五年一贯制前两年学生退学先在各中职学校办理退学申请手续,凭签署意见的《退学申请表》到学院教务处备案并领取《吉安职业技术学院学生退学审批表》,办理以上手续。

4.自动退学




自动退学的审批,由辅导员或班主任代为办理(因学生不到校、也不办理任何手续)。

注:五年一贯制前两年学生自动退学学生,由中职学校领导在《吉安职业技术学院自动退学审批表》学院(校)一栏签署意见




5.转专业流程图

注:五年一贯制前两年学生转专业遵照《吉安职业技术学院转专业管理办法》执行,流程同上。

6. 新生保留入学资格流程图(应征入伍)




7. 新生保留入学资格流程图(因疾病):




8.保留学籍流程图




二、补办学生证时间及流程:



 

申请时间:每周一、周四受理补办学生证申请,取证时间:申请后的下周四,凭有效身份证明领取学生证。办理地点:教务处(行政楼526室, 电话8263202)


7. 补办学生证流程









 

三、异动学生课程修读计划工作流程


            

学籍学历电子注册工作流程small四、专科学生学籍学历电子注册流程(学信网)

五、五年一贯制(中专阶段)学籍电子注册流程

                 学籍电子注册流程








流程图: 可选过程: 异动处理(在校生)


六、三年制专科(五年一贯制后三年)在校生开学学籍注册流程图



流程图: 可选过程: 教学秘书统计各班注册情况并填写《吉安职业技术学院学籍注册统计表》 、《吉安职业技术学院未注册学生情况统计表》

矩形标注: 汇总应注册人数、实到人数、未到校学生人数、未到校注册学生姓名、学生未到校原因 矩形标注: 上报应注册人数、实到人数、未到校学生人数、未到校注册学生姓名、学生未到校原因 流程图: 可选过程: 学籍管理部门形成学期学生注册情况报告,并在学生电子注册系统进行注册、标记。 流程图: 可选过程: 班主任或辅导员将收齐的学生证统一到各学院教学秘书处加盖注册章,并上报本班注册情况 流程图: 可选过程: 教学秘书在开学两周内将本学院加盖公章的 《吉安职业技术学院学籍注册统计表》 、《吉安职业技术学院未注册学生情况统计表》上报学院教务处学籍管理部门 流程图: 可选过程: 视为自动退学的学生由班主任或辅导员到学院教务处办理自动退学手续。 流程图: 可选过程: 班主任或辅导员收齐学生证 流程图: 可选过程: 学生在班级报到注册


七、五年一贯制前两年在校生开学学籍注册流程图